- Nutzung der ZGDV-Struktur, zwecks Gründung und Einbettung eines Forums.
- Vorgaben und Hilfestellungen bei der Erstellung der Geschäftsordnung
- Nutzung der Infrastruktur nach Vereinbarung (gegen Entgelt, z. B. eigener Telefonanschluss)
- Abwicklung und Verteilung eingehender Post
- Besetzung der ZGDV-Geschäftsstelle in Darmstadt für ca. 8 Std./Woche an 2 Tagen, ggf. eigener Anschluss des Forums
- Telefonbereitschaft 38,5 Stunden/Woche
- Kaufmännische Beratung
- Steuerliche Beratung durch ZGDV-Steuerberater, im Rahmen des ZGDV
- Gesamtengagements (zeitlich begrenzt)
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle auf separater Kostenstelle
- Übernahme der Kostenstelle in den Jahresabschluss des ZGDV
- Durchführung von Gehaltsabrechnungen, gegen Gebühr
- Durchführung von Lohnabrechnungen (Hilfskräfte), gegen Gebühr
- Abrechnung der Reisekosten (Inland / Ausland) nach den TVöD-Bestimmungen
- Durchführung von Bestellungen
- Prüfung von Eingang- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Forums
- Ausgleich kurzfristiger Liquiditätsengpässe
- Überwachung der Kreditoren
- Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung mit dem Steuerberater
- Übernahme der Wirtschaftsprüfungskosten (Bilanzaudit)
- Regelmäßige zur Verfügungstellung von Kostenstellenauswertungen (G+V)
- Bearbeiten von Mitgliedsanträgen und Rechnungsstellung für die Beiträge
- Einbinden des Forums in die ZGDV- Web-Präsenz
INNOGAMES Forum